Administrative Branch Secretary - Bali Office

Bergabunglah dengan Concerted Management Corporation sebagai Administrative Branch Secretary di kantor Bali kami yang penuh semangat. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar dengan mengelola inventaris, dokumentasi, dan dukungan administratif dengan presisi dan profesionalisme.

Di Concerted Management Corporation, kami percaya bahwa setiap detail penting. Sebagai Administrative Branch Secretary, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik bagi klien kami. Di Canggu, Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan akses ke fasilitas modern dan sumber daya yang mendukung produktivitas Anda.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang memastikan kelancaran operasional kantor. Mulai dari mengelola inventaris, memproses dokumen, hingga memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen, setiap tugas Anda memiliki dampak langsung terhadap efisiensi dan profesionalisme kantor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris kantor dengan baik, termasuk pemantauan stok, pemesanan, dan pemeliharaan.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen administratif dengan teliti, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk koordinasi rapat, pengelolaan jadwal, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dengan benar dan efisien, serta memastikan semua dokumen disiapkan tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur surat-menyurat, email, dan telepon.
• Memantau dan melaporkan penggunaan sumber daya kantor, termasuk listrik, air, dan bahan habis pakai.
• Mengikuti dan memastikan semua peraturan dan kebijakan perusahaan terkait operasional kantor.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai dengan baik dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan dokumen administratif akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait